Lepiej wysyłać dane dla księgowej w formie elektronicznej (PDF i JPK) niż dostarczać faktury papierowe!
Każda decyzja biznesowa powinna być przemyślana. Zobacz 30 powodów, dla których lepiej wysyłać dane dla księgowej w formie elektronicznej (PDF i JPK) niż dostarczać faktury papierowe. Zacznij dobrze, wybierając solidne oprogramowanie dla firm, obecne na rynku już od 25 lat. Zobacz więcej!#1
Łatwość dostępu - elektroniczne faktury są łatwo dostępne w formie plików PDF, które można przechowywać na komputerze lub serwerze.#2
Oszczędność czasu - wysyłanie faktur elektronicznych jest szybsze i bardziej efektywne niż dostarczanie faktur papierowych osobiście.#3
Szybkość przekazu - faktury elektroniczne mogą być przesłane do księgowej w ciągu kilku sekund, bez opóźnień związanych z dostarczaniem pocztą.#4
Bezpieczeństwo danych - dane w formie elektronicznej mogą być zabezpieczone hasłami, co zapewnia dodatkową ochronę przed nieuprawnionym dostępem.#5
Eliminacja ryzyka utraty dokumentów - faktury papierowe mogą zostać zgubione lub uszkodzone, podczas gdy faktury elektroniczne są bezpiecznie przechowywane na komputerze.#6
Ślad audytowy - pliki PDF i JPK pozostawiają ślad audytowy, który ułatwia monitorowanie i śledzenie historii transakcji.#7
Łatwość archiwizacji - faktury elektroniczne mogą być łatwo zarchiwizowane na dysku twardym lub serwerze, co ułatwia przeszukiwanie i odzyskiwanie danych.#8
Redukcja kosztów - wysyłanie faktur elektronicznych eliminuje koszty związane z drukiem, kopertami i wysyłką.#9
Przyjazne dla środowiska - korzystanie z faktur elektronicznych zmniejsza zużycie papieru i wpływ na środowisko.#10
Możliwość przeglądania faktur online - księgowa może łatwo przeglądać i pobierać faktury online, bez konieczności fizycznego przechowywania dokumentów.#11
Łatwość udostępniania - faktury elektroniczne mogą być łatwo udostępniane innym zaangażowanym stronom, np. audytorom czy konsultantom podatkowym.#12
Łatwość wyszukiwania - faktury elektroniczne można łatwo wyszukiwać i sortować według różnych kryteriów, np. daty, numeru faktury czy nazwy kontrahenta.#13
Wygodne przechowywanie dokumentów - faktury elektroniczne zajmują mniej miejsca w porównaniu z papierowymi dokumentami, co ułatwia organizację i przechowywanie.#14
Automatyzacja procesu księgowania - dane z faktur elektronicznych można łatwo importować do systemu księgowego, co przyspiesza i ułatwia proces księgowania.#15
Ułatwione sprawozdawczość - pliki JPK można generować automatycznie, co ułatwia przekazanie danych księgowej do organów podatkowych.#16
Minimalizacja błędów - faktury elektroniczne eliminują ryzyko błędów wynikających z odczytu nieczytelnych pisma czy błędów ludzkich podczas wprowadzania danych.#17
Możliwość przekazywania faktur wielokrotnie - faktury elektroniczne mogą być łatwo kopiowane i przekazywane wielokrotnie, bez konieczności drukowania nowych kopii.#18
Szybki dostęp do faktur archiwalnych - archiwizacja faktur elektronicznych umożliwia szybki dostęp do faktur z poprzednich okresów rozliczeniowych.#19
Możliwość wysyłania faktur na odległość - faktury elektroniczne można wysyłać bez konieczności osobistego spotkania z księgową.#20
Bezpieczne przechowywanie informacji poufnych - faktury elektroniczne mogą być zabezpieczone hasłami lub szyfrowane, aby chronić informacje poufne.#21
Ułatwienie procesu audytu - faktury elektroniczne ułatwiają dostęp do danych podczas audytu i sprawdzania zgodności.#22
Poprawa efektywności procesu księgowania - faktury elektroniczne mogą być automatycznie przetwarzane, co przyspiesza i usprawnia proces księgowania.#23
Wsparcie dla zgodności z przepisami - faktury elektroniczne spełniają wymogi prawa podatkowego i regulacji dotyczących przechowywania dokumentów.#24
Możliwość automatycznego generowania raportów - programy księgowe mogą automatycznie generować raporty z faktur elektronicznych, co ułatwia analizę danych finansowych.#25
Wygodne przekazywanie faktur do archiwum - elektroniczne faktury mogą być łatwo przekazywane do archiwum, bez konieczności ich fizycznego przechowywania.#26
Ułatwienie sporządzania sprawozdań finansowych - dane z faktur elektronicznych mogą być automatycznie uwzględniane w sporządzaniu sprawozdań finansowych.#27
Możliwość wykonywania kopii zapasowych danych - faktury elektroniczne można łatwo kopiować i tworzyć regularne kopie zapasowe, zapewniając bezpieczeństwo danych.#28
Ułatwione przeszukiwanie i porządkowanie dokumentów - faktury elektroniczne mogą być łatwo przeszukiwane, sortowane i kategoryzowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami.#29
Możliwość przesyłania faktur w różnych formatach - faktury elektroniczne mogą być wysyłane w różnych formatach, takich jak PDF, XML, co ułatwia dostosowanie się do wymagań odbiorców.#30
Długoterminowa oszczędność kosztów - przechowywanie i przetwarzanie faktur elektronicznych w dłuższej perspektywie jest zazwyczaj tańsze niż korzystanie z papierowych faktur, co przyczynia się do długoterminowej oszczędności kosztów.- Zobacz także 30 powodów, dla których...
- lepiej samodzielne prowadzić księgowość zamiast zlecenia tego biuru rachunkowemu zobacz →
- warto korzystać z programu do wystawiania faktur zamiast sporządzania ich ręcznie zobacz →
- warto korzystać z programu komputerowego zainstalowanego na komputerze zamiast korzystania z usług online zobacz →
- warto mieć dedykowany program do zarządzania warsztatem samochodowym zobacz →
- warto rozważyć zakup licencji na program na cały rok zamiast płacenia co miesiąc zobacz →
- warto wykupić dodatkową pomoc techniczną zobacz →
- warto rozważyć zakup programu do prowadzenia firmy zobacz →
- warto regularnie wykonywać kopie zapasowe zobacz →
- warto korzystać z funkcji sprawdzania kontrahentów w bazie REGON, kodów pocztowych, bazie wyszukiwania po NIP, na Białej Liście, weryfikacji numeru konta kontrahenta zobacz →
- lepiej jest wybrać wyższą wersję programu niż niższą zobacz →
- warto udostępnić właścicielom lokali możliwość samodzielnego podglądu salda, rozliczeń, wpłat i wypłat za media, opłat mieszkaniowych, czynsz zobacz →
- warto skorzystać z wersji testowej programu zobacz →
- lepiej jest od razu kupić licencję na program i zacząć korzystać z pełnej wersji zobacz →
- warto wybrać odnawialną subskrypcję z automatyczną płatnością kartą kredytową lub płatniczą zobacz →
- warto samemu rozliczać swoje podatki zobacz →
- warto regularnie pobierać aktualizacje oprogramowania zobacz →
- lepiej korzystać z usług firmy, która ma telefoniczny Biuro Obsługi Klienta (BOK) i umożliwia rozmowę z żywym człowiekiem zobacz →
- warto zakupić moduły i pakiety dodatkowe, rozszerzyć licencję oraz dokupić inne opcje zobacz →
- warto zapisać się na newsletter zobacz →
- warto wypełnić ankietę i podzielić się swoimi pozytywnymi wrażeniami zobacz →
- warto zapisać się na listę referencyjną i udostępnić swoje logo zobacz →
- warto ustawić logo firmy na fakturze, wybrać styl drukowania i dopasować czcionkę zobacz →
- warto wybrać własny styl drukowania i dopasować czcionkę drukowanych dokumentów zobacz →
- warto wykorzystać funkcję automatycznego tworzenia treści na podstawie zadanego pytania i podpowiedzi zobacz →
- warto polecać używany przez siebie program innym firmom zobacz →
- warto polecać progamy innym firmom, używając skutecznych argumentów zobacz →
Lepiej wysyłać dane dla księgowej w formie elektronicznej (PDF i JPK) niż dostarczać faktury papierowe!Każda decyzja biznesowa powinna być przemyślana. Zobacz 30 powodów, dla których lepiej wysyłać dane dla księgowej w formie elektronicznej (PDF i JPK) niż dostarczać faktury papierowe. Zacznij dobrze, wybierając solidne oprogramowanie dla firm, obecne na rynku już od 25 lat. Zobacz więcej!